这个先后顺序是由海关的监管逻辑和船公司的操作规则共同决定的,理解这一点对于把握整个出口流程至关重要。
一,从流程上看,出口报关是货物离境前必须履行的法定手续。您的报关行需要向海关提交包括合同、发票、装箱单和报关单在内的一套完整资料,其核心目的是向国家申报出口货物详情,并获得离境许可。只有当海关审核单证无误、查验通过并最终在系统中点击“放行”后,货物才被允许装船出境。这个“放行”指令会同步给码头和船公司,码头据此办理装船作业。

二,提单的本质是船公司作为承运人,向托运人开具的货物收据和运输合同证明。船公司只有在确认货物已经海关放行、并且实际装船后,才会签发代表着货权的正本提单。如果货物未能通过海关查验或因任何原因未获放行,货物就无法装船,船公司自然没有义务也不可能签发提单。因此,报关单的放行是触发提单签发的必要前提。
三,在实际操作中,时间点上有一些细节值得注意。在货物报关之前或同时,货代会向发货人发送一份“提单确认件”以供核对信息。但这只是一个草稿,用于确保即将签发的提单内容准确,其本身不具备任何物权效力。只有在报关放行、货物装船、运费结清之后,船公司才会根据这份确认好的草稿,出具具有法律效力的正本提单。
理解这个先后顺序具有重要的现实意义。它解释了为什么一旦报关环节出现问题,不仅会导致货物无法出运,还会直接影响提单的获取,进而可能引发一连串的连锁反应,例如买家无法凭单提货、卖方无法结算货款等贸易纠纷。因此,确保报关环节的顺畅、准确,是顺利获取提单、完成整个出口流程的基石。